Giro tidak bisa langsung dicairkan, tapi harus kliring walaupun dibank yg sama, pencairan giro juga bisa dilakukan melalui bank lain dengan bukti setoran, dan akan cair satu hari berikutnya jika kita setor diatas jam kliring, dan maing-masing bank punya kebijakan tersendiri. Sementara cek, bisa langsung dicairkan dibank bersangkutan sesuai dengan tanggal yg tertulis di lembar cek.
Kelebihan giro dan cek, adalah kita dianggap bankkable dimata suplayer, dan kita bisa melakukan pembayaran walaupun dana belum ada, misalnya hari ini taggl 17/01/2016, tangaal cek dan giro bisa kita tulis tangal 25/01/2016 atau bahkan bisa lebih lama sesuai hasil nego dengan suplayer.
Dipembukuan suplayer kita sudah dianggap bayar dan lunas, sehingga jika limit order kita habis, dengan sudah dibayar dgn giro atau cek status pembayaran kita lunas.
Sementara pembayaran cah sangat tergantung dari ketersediaan dana yg ada pada saat mereka nagih, kelemahannya, kadang kita tidak punya dana sama sekali, apalagi jika ada 4-5 suplayer menagih pada saat bersamaan, disinilah seninya, kita harus pandai ngeles, alias berbasa-basi, dan upayakan jika membuat janji jangan terlalu cepat, upayakan minimal seminggu dan kita catat kepada siapa kita berjanji, pada saat datang tagihan, mudah-mudahan apa yg kita janjikan bia penuhi, jika tidak semuanya minimal mereka bawa uang dengan jumlah wajar.
Kelebihan pembayaran secara cash, kita tidak dipusingkan oleh tanggal bukaan giro atau cek, dan jumlah dana yg harus kita sediakan, ada segitu ya segitu, tidak usah dipaksakan, atau harus meminjam ke orang lain, karena itu hanya jadi bumerang dikemudian hari, lebih baik kita mengatur pesanan barang, dan kurangi jumlahnya
Kelemahan pembayaran cash frekuensi penagihan sering dan kadang sangat mengangu konsentrasi kita, eh datang wae tiap minggu bahkan dan yg 3 hari sekali, ada juga yg tiap hari.
Kelemahan pembayaran pakai giro atau cek, pada saat jatuh tempo kita gagal menyediakan dana, maka kita akan kena finalti dari bank Indonesia, berkisar 125-150 ribu persekali ditolak, bahkan jika lebih dari 3 kali maka kita akan kena blakclist diseluruh bank selama satu tahun lebih.
Nah mana yg leih baik, itu tergantung dari kondisi keuangan kita, jika dana cadangan minimal 50%dari total kewajiban dari suplayer dan giro mundur 2 minggu itu bisa kita lakukan,dengan asumsi sumber pemasukan kita tiap hari. Jika tidak sebaiknya bayar cash atau transfer.
Jika tidak ada dana cadangan sama sekali dan murni hanya mengandalkan perputaran orang yg belanja, lebih baik bayar pakai cash, lebih aman .
Limit kredit suplayer yg terbatas karena pembayaran cash, saya kira itu tidak terlalu masalah, karena order kita berdasar kemampuan, sementara pakai giro, karena kita merasa sudah bayar, biasanya kita order diatas keperluan, begitu juga dengan sales, karena target mereka biasa menaikkan limit kredit kadang diatas kemampuan kita.
Cepat tumbuh itu mau kita, tapi memperhatikan arus cash itu sangat penting.
Salam hangat, salam sukses.